NotionAIでNotionを検索する際に大事なこと

NotionAIでNotionを検索する際に大事なこと

NotionAIを気軽に使ってみるアドベントカレンダーの9日目です。Notionの検索は中々思った通りに行かない事が多いのですが、NotionAIに検索を任せる場合は指示する方法が適切ではないと、それっぽいダミーのテキストを作ってくれたりします。気をつけましょう。
Clock Icon2024.12.09

NotionAIを気軽に使ってみるアドベントカレンダーの9日目です。

NotionAIは文章を生成する時に既存ページを幾つも参照します。やや見当ハズレな結果も持ってきますが、それなりの精度はあります。ただ、NotionAI自身のそれなりな検索精度を検索そのものに使う際に必要な指示方法等は案外記述が見つかりません。

そこで、NotionAI自身に解説させ、NotionAIで検索をしてみました。

NotionAIで検索する際のコツをNotionAIに出させる

NotionAIで効率良い検索の仕方を教えて

重要なのは、提示された方法が本当に効くのか、というところです。


1. 具体的なキーワードを使う

検索の精度を上げるために、具体的なキーワードや専門用語を使いましょう。一般的な言葉よりも、特定の用語を使用する方が正確な結果が得られます。

2. 検索フィルターの活用

NotionAIの検索機能には、以下のようなフィルターがあります:

  • 日付範囲での絞り込み
  • 作成者による絞り込み
  • ページタイプによる絞り込み
  • タグやプロパティによる絞り込み

3. 自然言語での質問

NotionAIは自然言語での質問に対応しています。例えば:

  • "先週作成した会議のノートを見せて"
  • "マーケティング関連のページを探して"
  • "予算に関する最新のドキュメントを表示して"

4. 検索結果の整理とソート

検索結果は以下の方法で整理できます:

  • 最終更新日順
  • 作成日順
  • 関連性順

5. ショートカットの活用

Ctrl/Cmd + P(クイックファインド)を使うと、より素早く検索を開始できます。

これらのテクニックを組み合わせることで、必要な情報により早くアクセスできるようになります。


クイックファインドのショートカットキー自体は適切でした。問題はこのキーを使わない場合、どこに入力するのかという点です。

NotionAIを使った実際の検索は、ページ右下のNotionAIアイコンもしくは左サイドバー上部のNotionAIメニューから、プロンプトを使って行います。

「AIに質問」メニューでこのような検索指示を出しても、検索しているように見えますが、実際にはそれらしい文章を生成するだけの結果となってしまいます。

NotionAIについて使い方を調べたページを直近7日間のうちから新しい順に表示して

以下の通り。適当に架空のページをでっちあげてくれます。

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あとがき

NotionAIのメニューはややこしいものではありますが、ページ内でスペースやAIブロックを通して実施できるものは一様に文章生成であり、検索に繋がるものはページ右下のNotionAIアイコン及び左サイドバーの上方にあるNotionAIメニューからの指示です。

検索したつもりが単なる文章生成になっていないかは、出力された文章が原典を持っているかを目安にするとよいでしょう。

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